Hoe kun je zelf je boekhouding doen?

Het bijhouden van je eigen boekhouding kan een uitdagende taak lijken, vooral als je geen ervaring hebt op dit gebied. Toch is het voor veel kleine ondernemers en freelancers een haalbare en kostenbesparende oplossing.

In deze blog lees je de basisprincipes en krijg je praktische zakelijke tips en om je eigen boekhouding effectief te beheren.

1. Begrijp de basisprincipes van boekhouding

Voordat je begint, is het belangrijk om de basisprincipes van boekhouding te begrijpen: 

• Inkomsten en Uitgaven: Houd al je inkomsten en uitgaven bij. Dit vormt de kern van je boekhouding.

• Debiteuren en Crediteuren: Debiteuren zijn klanten die jou nog moeten betalen, en crediteuren zijn leveranciers die jij nog moet betalen.

• Balans en Winst- en Verliesrekening: De balans geeft een momentopname van je financiële positie, terwijl de winst- en verliesrekening je winstgevendheid over een bepaalde periode laat zien.

2. Kies de juiste boekhoudsoftware 

Een goede boekhoudsoftware kan je leven een stuk gemakkelijker maken. Er zijn veel opties beschikbaar, variërend van eenvoudige oplossingen zoals Excel tot gespecialiseerde boekhoudpakketten zoals Exact Online, QuickBooks en Moneybird. Kies een software die past bij de omvang en complexiteit van jouw bedrijf.

3. Open een zakelijke bankrekening

Een van de eerste stappen is het openen van een aparte zakelijke bankrekening. Dit helpt je om je zakelijke en persoonlijke financiën gescheiden te houden, wat essentieel is voor een overzichtelijke boekhouding.

4. Houd al je documenten bij

Een goede boekhouding begint met het bijhouden van alle relevante documenten:

• Facturen: Zowel inkomende als uitgaande facturen moeten zorgvuldig worden bijgehouden.

• Bonnetjes: Houd alle bonnetjes bij, vooral die voor zakelijke uitgaven.

• Bankafschriften: Regelmatig je bankafschriften controleren en reconciliëren met je boekhouding is cruciaal.

 5. Stel een boekhoudschema op 

Een regelmatig boekhoudschema helpt je om georganiseerd te blijven. Plan bijvoorbeeld wekelijks een moment in om je boekhouding bij te werken. Dit voorkomt dat je aan het einde van het kwartaal of jaar wordt overweldigd door een stapel werk.

6. Begrijp de belastingverplichtingen

Als ondernemer ben je verplicht om verschillende soorten belastingaangiften te doen, zoals btw-aangifte en inkomstenbelasting. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de deadlines en de regels die voor jouw situatie gelden. 

7. Maak gebruik van automatisering

Moderne boekhoudsoftware biedt veel mogelijkheden voor automatisering, zoals het automatisch importeren van banktransacties en het genereren van facturen. Maak gebruik van deze functies om tijd te besparen en fouten te verminderen.

8. Leer basisboekhoudtermen en -principes

Zelfs met de beste software is het nuttig om de basisboekhoudtermen en -principes te begrijpen. Overweeg een cursus te volgen of een boek te lezen over boekhouden voor kleine ondernemers.

9. Controleer en analyseer regelmatig

Het is belangrijk om regelmatig je boekhouding te controleren en te analyseren. Dit helpt je om een goed beeld te krijgen van je financiële gezondheid en tijdig bij te sturen als dat nodig is.

10. Vraag om hulp als dat nodig is

Als je er toch niet uitkomt, aarzel dan niet om hulp te vragen. Dit kan een accountant zijn, een boekhouder, of een adviseur. Eenmalig advies kan je veel tijd en geld besparen.

Het zelf doen van je boekhouding hoeft niet ingewikkeld te zijn als je georganiseerd te werk gaat en gebruik maakt van de juiste hulpmiddelen. Door deze stappen te volgen, kun je je boekhouding op een effectieve en efficiënte manier beheren, waardoor je meer tijd overhoudt om je te focussen op het laten groeien van je bedrijf.

Meer tips lees je op zakelijk blog Artitotaal.nl